货代流程：从询价订舱到清关签收的8步核对表

普通出口货可按“询价 → 确认报价 → 订舱 → 备货交接 → 单证与申报 → 运输跟进 → 目的地手续 → 签收留档”核对。步骤可能并行，实际先后顺序取决于航线、贸易条件、货物属性和承运安排。

每一步应该拿到什么记录？

步骤	货主要确认	保存的记录
1. 询价	提供货名、外包装尺寸、件数、毛重、起止地点、备货日及特殊属性	同一版本的询价资料
2. 确认报价	币种、计费单位、费用范围、有效期、异常费用承担方	分项报价及书面答复
3. 订舱	实际承运安排、直达或中转、箱型或舱位、预计班次	订舱确认与截止时间
4. 备货交接	提货或交仓地址、装卸条件、箱标、包装及交接数量	交接单、称重与包装照片
5. 单证与申报	发票、装箱单、制单资料一致；申报由相应主体办理	确认稿、申报资料和更正记录
6. 运输跟进	实际离港或起飞、变更通知、中转衔接	运输单证、承运人状态记录
7. 目的地手续	通知收货人、放货条件、清关资料、税费及预约	到货通知、付款和放货记录
8. 签收留档	件数、包装状态、交付时间；异常写入签收记录	签收证明和最终账单

不要只问“什么时候能到”。记录变更原因、当前货物位置、可选择的下一步、每种选择新增费用和承担方。发出新指示前核对是否影响清关资料、保险和收货预约。

例如：货物未赶上原定班次，先索取下一班计划和仓储条件，再比较等待或改走另一渠道的完整费用。没有实际班次信息时，不自行给出固定延误天数。

货主提供准确货物与交易资料；货代按合同安排和协调约定环节；实际承运人负责相应运输；清关及申报由约定并具备条件的主体办理。合同可能有不同安排，应把签约方、收款方、实际操作方和异常联系人写清。

本页为本站编写的交接核对方法，不是所有航线统一的操作时刻表。海运资料要求可参考 Maersk 海运及多式联运提单条款，执行时以签约承运人文件和当地要求为准。