索取海运报价时,把同一份货物资料发给候选货代,要求按起运地、海运干线、目的地及配送列明金额、币种、收费单位和排除项。只给一个“每柜”或“每立方米”单价,无法判断最终支出。

询价前准备哪些数据?

资料填写方式
运输范围提货城市或地址、装货港、卸货港、最终派送邮编;港到港还是门到门
货物信息品名、材质、用途、件数、每组外包装尺寸和毛重;说明电池等特殊属性
整箱需求箱型、箱量、是否需要拖车装箱及装卸条件
拼箱需求每组包装尺寸和件数、总体积、毛重、能否堆叠
时间要求备货日、最晚收货日;询问具体班次及报价有效期
交易与清关贸易条件、清关安排、税费承担方;不能用含糊的“双清”替代责任清单

整箱与拼箱,先核对收费单位

整箱海运主运费常以箱型和箱量报价,但拖车、报关、文件、码头及目的地费用可能按不同单位计收。拼箱需核对体积或重量计费口径、最低收费、是否逐件测量、起运仓及目的港收费。不要把每票、每柜和每计费单位直接相加。

同一票拼箱货,低单价不一定低总价

以下是假设演算,统一人民币,货量为 2 m³,双方服务范围相同:A 的干线单价 300 元/m³、其他已列明费用 900 元,合计 1,500 元;B 单价 450 元/m³、其他已列明费用 400 元,合计 1,300 元。B 的干线费高 300 元,合计却低 200 元。

若两家目的地收费范围尚未核实,就只能比较“已知金额”,不能宣布哪家到门更便宜。税费、查验和超期仓储也需要分别写明是否包含及触发条件。这些数字不代表市场运价。

收到报价后,直接追问这 6 个问题

  1. 这份报价按哪个出运日期有效?改船或货物晚进仓是否重新报价?
  2. 起运地、海运、目的地、派送分别包含哪些项目?
  3. 每项费用是什么币种、单位,是否有最低收费?
  4. 直达还是中转?预计到港与预计到门分别如何说明?
  5. 目的地代理由谁安排,收货人还需要支付哪些费用?
  6. 查验、滞箱、仓储、退运等异常如何通知并计费?

带着自己的报价继续核对

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为什么这里没有统一的海运价格表?

海运报价随起止地点、出运日期、箱型或货量、货物属性及服务范围变化。缺少这些字段的价格表不能替代实际报价。本页提供询价与核对方法,具体金额应向实际货代或承运人取得。

资料来源

报价影响因素参考 DHL 货运报价说明。表格、追问清单及演算为本站整理;收费项目以实际书面报价为准。

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